下单之后的步骤

下单之后会发生什么？

本说明适用于在德国办理的注册。其他国家有各自的文件 —— 请通过订单确认邮件里的国家链接查看，或由我们通过邮件发给您。

我们已收到您的订单。为了以您的名义办理，我们还需要您提供一些材料。

1. 填写申请表 —— 主管机构办理注册所需的信息，可在电脑上直接填写。
2. 打印合同并手写签字 —— 授权书是合同的附件，因此只需签一次，不用签两份。为什么必须手签
3. 附上贵公司的证明文件 —— 具体要哪些，取决于贵公司在哪里注册。查看三种情况
4. 一并回传给我们 —— 扫描件发至 info@ecopv-eu.com。扫描件即可，原件由您自己保存。

材料齐全后，我们将在 3 个工作日内向主管机构递交。

此后您无需再做任何事：与机构的往来沟通、数量申报和凭证均由我们负责。

我们会给您哪些文件？

具体适用哪些文件，取决于您购买的服务。

以下合同仅适用于德国。如果您购买的是其他国家的服务，请不要使用其中任何一份。

合同和授权书是同一份文件。

委任我们作为授权代表的授权书，以附件形式附在合同中。您只需签一次，不用签两份。我方那一栏已经填好。

包装法的合同上写的是 ECOPACK GmbH。

这不是笔误：VerpackDG 下的授权代表资质在我们的姐妹公司名下。对接人、发票和办理流程都不变。

如果您一次购买了多部法规下的服务，每部法规需要一份单独的合同 —— 这些注册在法律上是彼此独立的。

贵公司需要提供哪些证明文件？

这取决于贵公司在哪里注册。请对照下面找到适用于您的那一种。

中国大陆及其他非欧盟国家的公司

• 营业执照或同等效力的注册证明
• 该证明的英文翻译件 —— 没有它我们无法递交

中国香港公司

• CR 和 BR，以及 NAR1 或 NNC1
• 无需翻译件 —— 这些文件本身就是英文的

在德国设立的公司

• 德语版商业登记摘录
• 德国经营场所的房屋租赁合同
• 能看清品牌的产品照片，以及德语说明书
• 担保合同 —— 由我们准备好后发给您签字

在德国设立的公司适用另一版合同，因为您不需要授权代表。

不确定自己属于哪一种？给我们来个信息 —— 我们会在您签字之前先把这一点确认清楚。

我们需要您提供哪些信息？

申请表会逐项询问下列信息。提前备齐，几分钟就能填完。

每项注册都需要

• 公司名称和地址 —— 须与登记簿上完全一致
• 登记号和登记法院；非德国公司填写对应的登记机关
• 增值税识别号或税号
• 法定代表人姓名
• 对接人及其邮箱和电话
• 您用于销售的网站或店铺链接

电子电气设备（ElektroG）另需

• 您投放市场所使用的品牌
• ElektroG 附件 1 项下的设备类别
• 属于 B2C 还是 B2B 设备
• 各设备类别的预计年投放量

电池（BattDG）另需

• 品牌以及电池类别
• 单颗电池的化学体系和重量
• 预计年投放量（公斤）；纽扣电池另需数量
• 工业电池、轻型交通工具电池和起动电池另需该型号的安全数据表（MSDS）

包装（VerpackDG）另需

• 品牌
• 包装种类和材质
• 各材质的预计年投放量（公斤）
• 如已在包装注册库注册，请提供 LUCID 号

一次性塑料制品（EWKFondsG）另需

• EWKFondsG 附件 1 项下的产品类别
• 各类别的预计年投放量

信息不全是产生问询、进而拖慢进度的最常见原因。

某一项拿不准时，请留空并告诉我们 —— 我们会在递交之前与您确认。

为什么合同必须手写签字？

德国法律对这类授权要求书面形式（Schriftform）。

所谓书面形式，指的是在纸上亲笔签名。

贴进 PDF 的签名图片、签名照片，以及电子签名，都不满足这一要求。

ElektroG、BattDG 和 VerpackDG 三部法规同样适用。

正确做法

1. 打印合同。
2. 用笔签字 —— 签字人须有代表公司的权限。
3. 如贵国习惯加盖公章，请加盖。
4. 扫描或拍摄清晰照片，发送至 info@ecopv-eu.com。

扫描件即可。无需另行邮寄原件。

在我们为您提供服务期间，请您自行妥善保存签字合同。

需要多长时间？

我们能承诺的：材料齐全后，3 个工作日内递交。

我们无法承诺的：主管机构的审批速度。下列数字是经验值，不是保证结果。

包装和一次性塑料制品的预计时间，我们会在收到您的材料后告知。

请注意：注册必须在您首次在德国销售之前完成。

安排上市时间或平台上架时间时，请把主管机构的审批时长计算在内。

常见问题

我没有打印机，还有别的办法吗？

合同这一份没有。书面形式无法用电子方式替代。

申请表则可以全程在电脑上填写，无需打印即可回传。

谁可以签合同？

有权代表公司作出法律行为的人 —— 通常是总经理，或持有 Prokura 授权的人员。

姓名须与登记摘录一致。若由他人代签，请附上转授权文件。

原件需要邮寄吗？

不需要。把手写签字的打印件扫描后发给我们即可。

原件请您自己保存 —— 但签字仍然必须是手写的。

我在一张订单里买了多项服务。

每部法规需要一份合同，申请表则每项注册一份即可。

您这张订单具体适用哪些文件，我们会在回复订单时告知。

如果我不回传材料会怎样？

我们将无法为您办理 —— 没有授权书，我们不能在主管机构面前代表您。

这期间您的法定义务仍在继续。若长时间未收到您的材料，我们会提醒您。

文件有英文或中文版吗？

有。合同和申请表都是双语的，让您清楚自己签的是什么。

具有法律效力的是德语版本 —— 就 ElektroG 的授权而言，§ 8 Abs. 1 Satz 3 ElektroG 对此有明文规定。

有疑问找谁？

请致电或来信 —— 一句简短的询问，比一份被退回的申请快得多。

电话：+49 6196 5835357 · 邮箱：info@ecopv-eu.com

您可以随时在客户账户中查看订单状态。

本说明不具约束力，亦不构成法律咨询意见。具有约束力的仅为我方书面订单确认。